Segreteria

Servizio Segreteria

Responsabile Servizio: sig.ra Angela Pellegrini

Ufficio: Segreteria
Responsabile Ufficio: Angela Pellegrini
Piazza Sant'Andrea 1 - 24023 - Clusone - BG
tel. 0346 89604
fax 0346 23014

e-mail respsegreteria@comune.clusone.bg.it
e-mail segreteria@comune.clusone.bg.it

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Competenze

I servizi di segreteria assicurano le funzioni necessarie per l'attività degli organi istituzionali del Comune (Sindaco, Consiglio Comunale e Giunta).

Il servizio fornisce il supporto tecnico, operativo e gestionale per le attività deliberative degli Organi Istituzionali; predispone i provvedimenti conseguenti all’esecutività delle deliberazioni.

Il servizio assume determinazioni inerenti le spese di gestione degli uffici di cui è composto, delle spese di patrocinio, rappresentanza, solennità civili, feste nazionali, manifestazioni ed ogni attività finalizzata ad accrescere l’immagine  ed il prestigio del Comune verso l’esterno a favore della collettività.

Il servizio coordina e organizza tutte le attività di supporto all’azione amministrativa del Sindaco, della Giunta, del Consiglio comunale e degli altri organi istituzionali con particolare riferimento al loro funzionamento ed ai rapporti con i cittadini, con le istituzioni in genere e provvede agli adempimenti necessari al loro soddisfacimento.

L'Ufficio provvede:

- alle operazioni di convocazione degli organi comunali, all’attività propedeutica per la redazione e pubblicazione, nonché alla certificazione della loro esecutività e trasmissione ai settori/servizi comunali per la loro attuazione.

• alla trasmissione ai capi gruppo consiliari delle deliberazioni della Giunta comunale e degli atti preparatori del Consiglio comunale
• ai servizi connessi al diritto dei Consiglieri Comunali all'esercizio delle loro funzioni ed alle necessità di accesso agli atti e documenti nonché alle notizie e informazioni utili all’espletamento del mandato
• ai procedimenti amministrativi di competenza del settore, alla raccolta dei regolamenti, degli atti notarili, e delle Commissioni Comunali
• alla raccolta generale delle determinazioni dei settori e conseguente registrazione e trasmissione in copia agli uffici interessati, alla Giunta comunale, ecc. come disposto dal vigente regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi
• alla gestione degli incarichi e spese legali.